5 עשו ו-5 אל תעשו בעבודה מהבית

 

להלן, כל מה שחשוב לעשות וממש לא מומלץ לעשות בעת עבודה מהבית או מחוץ למשרד..

 

1. הגדירו סביבת עבודה ייעודית

אחת ההמלצות החשובות ביותר היא ליצור מרחב עבודה מוגדר בתוך הבית. כאשר עובדים באותו מקום שבו מתנהלות פעילויות אחרות כמו אכילה או צפייה בטלוויזיה, קל לאבד מיקוד. מרחב עבודה ברור מסייע להפריד בין העבודה לחיים האישיים.

כיצד לעשות זאת?

• הקצו חדר או פינה בבית לעבודה בלבד.
• הקפידו על שולחן עבודה וכיסא נוח.
• דאגו לסביבה מסודרת עם תאורה מתאימה.

 

2. קבעו לו"ז יומי ברור

אחד היתרונות של עבודה מהבית הוא הגמישות, אך ללא לוח זמנים מסודר, קל לאבד שליטה על הזמן. חשוב לתכנן את היום מראש ולהגדיר זמנים מוגדרים לעבודה, הפסקות וסיום יום העבודה.

כיצד ליישם?

• הכינו רשימת מטלות יומית וסדרו אותן לפי עדיפות.
• הגדירו שעות תחילה וסיום לעבודה.
• שלבו הפסקות קצרות במהלך היום כדי לשמור על ריכוז.

 

3. שמרו על תקשורת פתוחה עם הצוות

בעבודה מהבית, התקשורת הופכת למרכיב מרכזי. חוסר נוכחות פיזית עלול להוביל לתחושת נתק או בלבול. לכן, חשוב לשמור על ערוצי תקשורת פתוחים וברורים עם הצוות.

כיצד לתקשר נכון?

• השתמשו בכלים כמו דוא"ל, צ'אטים, ושיחות וידאו.
• עדכנו את המנהלים והקולגות לגבי התקדמות במשימות.
• תיאמו פגישות צוות קבועות לדיון במטרות ופתרון בעיות.

 

4. לבשו בגדים המתאימים לעבודה

למרות הפיתוי לעבוד בפיג'מה, לבוש מקצועי, גם אם מדובר בבגדים יומיומיים, יכול לעזור להיכנס למצב רוח של עבודה. פעולה זו תורמת לתחושת מחויבות ומסייעת בשיפור המיקוד.

מדוע זה חשוב?

• הלבוש משפיע על תחושת הרצינות והפרודוקטיביות.
• מקל על המעבר בין "זמן בית" ל"זמן עבודה".

 

5. שלבו פעילות גופנית במהלך היום

כשעובדים מהבית, קל להזניח את הבריאות הפיזית. הישיבה הממושכת עלולה לגרום לבעיות גב ובריאות כלליות. פעילות גופנית קבועה יכולה לשפר את המצב הפיזי וגם את הריכוז.

כיצד לשלב פעילות גופנית?

• קחו הפסקות לתרגילי מתיחה קלים.
• שלבו הליכות קצרות במהלך היום.
• נסו להתאמן בתחילת או בסוף יום העבודה.

לאחר שסקרנו את חמשת ההמלצות שיכולות לסייע בשיפור התפקוד בעבודה מהבית, כעת נתמקד בדברים שכדאי להימנע מהם. לעיתים, טעויות קטנות בעבודה מהבית יכולות לפגוע בפרודוקטיביות, באיזון בין עבודה לחיים אישיים ואף בבריאות הנפשית. הנה חמישה דברים שחשוב להימנע מהם.

 

1. אל תעבדו מהמיטה או הספה

עבודה ממקומות כמו המיטה או הספה עלולה להיראות נוחה, אך היא פוגעת בריכוז וביציבה. בנוסף, עבודה במקומות המשויכים למנוחה יכולה לגרום לטשטוש בין שעות העבודה לשעות הפנאי, מה שעלול לפגוע בשינה או במנוחה.

מדוע להימנע?

• עבודה מהמיטה עלולה להוביל לבעיות גב ולירידה במוטיבציה.
• קשה להפריד בין עבודה למנוחה כאשר המרחבים חופפים.

 

2. אל תדלגו על הפסקות

אחת הטעויות הנפוצות בעבודה מהבית היא עבודה רצופה ללא הפסקות. ללא מנוחה, הריכוז יורד והסיכון לשחיקה עולה. חשוב לזכור שהפסקות קצרות משפרות את הביצועים ומונעות עייפות מנטלית.

כיצד להימנע מהטעות?

• קבעו הפסקות קבועות בלו"ז.
• נצלו את ההפסקות לתנועה או לשתייה של מים.
• הימנעו מגלישה בטלפון במהלך ההפסקה כדי לתת למוח מנוחה אמיתית.

 

3. אל תזניחו את הגבולות בין עבודה לחיים אישיים

כשעובדים מהבית, קל להיסחף לעבוד שעות נוספות או לבדוק הודעות עבודה בזמנים שאינם שייכים לעבודה. חוסר גבולות יכול להוביל לשחיקה ולתחושת עומס מתמדת.

כיצד לשמור על הגבולות?

• הגדירו שעות ברורות לעבודה ועמדו בהן.
• כבו התראות של אפליקציות הקשורות לעבודה לאחר שעות העבודה.
• שתפו את בני הבית בלו"ז שלכם כדי שיכבדו את זמני העבודה והפנאי.

 

4. אל תעבדו בבידוד מוחלט

למרות היתרונות שבשקט והריכוז, בידוד מוחלט לאורך זמן עלול להוביל לתחושת בדידות ולהשפיע לרעה על מצב הרוח. תקשורת אנושית חשובה גם בעבודה מהבית.

כיצד להימנע?

• שמרו על קשר עם קולגות דרך שיחות וידאו או הודעות.
• השתתפו במפגשים מקצועיים או חברתיים, גם אם הם וירטואליים.
• אם אפשר, שלבו ימי עבודה מהמשרד או מפגש עם עמיתים מחוץ למסכים.

 

5. אל תזניחו את הבריאות הנפשית

העבודה מהבית עלולה ליצור תחושת עומס, לחץ או בדידות. חשוב להקדיש תשומת לב לבריאות הנפשית ולוודא שהעבודה אינה הופכת למקור עיקרי ללחצים מיותרים.

כיצד לשמור על הבריאות הנפשית?

• שלבו פעילויות שאתם אוהבים בסוף יום העבודה, כמו קריאה או ספורט.
• הקפידו על תזונה מאוזנת ושינה מספקת.
• במידה ומרגישים עומס, פנו לאיש מקצוע או שוחחו עם חברים ומשפחה.

 

סיכום

עבודה מהבית מציבה הזדמנויות ואתגרים ייחודיים. מצד אחד, היא מאפשרת גמישות ושיפור באיזון בין עבודה לחיים פרטיים, ומצד שני, היא דורשת משמעת עצמית, ארגון ושמירה על גבולות ברורים. הקפדה על חמשת ההמלצות שהוצגו – כמו הגדרת סביבת עבודה מסודרת, שמירה על לו"ז יומי ותקשורת אפקטיבית – יחד עם הימנעות מחמשת ההרגלים השליליים שהוזכרו, תבטיח סביבת עבודה יעילה, בריאה ומספקת.

בעולם שבו עבודה מהבית הופכת לסטנדרט נפוץ, למידת הכלים הנכונים היא קריטית להצלחה ולהרגשה טובה לאורך זמן.