בחירת אולם אירועים במרכז לנוחיות האורחים
כל מי שזכה לערוך אי פעם אירוע כלשהו, יודע במה כל זה כרוך. הרבה ריצות, תיאומים עם נותני השירות השונים, קניות אין סוף ועוד ועוד.
אין ספק שאחת מהבחירות המשמעותיות היא הבחירה באולם האירועים. הארץ שלנו מציעה מבחר גדול של אולמות אירועים וכל אחת מהן מתהדרת ביתרונות שאין לזולתה. אך איך בכל זאת בוחרים?
דגש על - בחירת אולם אירועים במרכז לנוחיות האורחים
כדאי מאוד להתחשב באורחים שלכם כאשר אתם עומדים לבחור באולם לאירוע שלכם. אפילו אם בא לכם לחגוג באולם מסוים אי שם בצפון, כדאי לכם להתעלות על עצמכם ולחשוב איך ירגישו עם זה האורחים שלכם. אולם אירועים מדליק ככל שיהיה, אך אם הוא יגרום להם להיטלטל בכבישים למשך שעות ארוכות ומורטות עצבים, לא יועילו כל היוקרה והפאר של האולם. האורחים שלכם יתקשו לברך אתכם מכל הלב לאחר שיחוו את התענוג המפוקפק של הנסיעה הארוכה...
גישה נוחה וחניה – לנוחיות האורחים
כאשר אתם הולכים על בחירת אולם אירועים במרכז לנוחיות האורחים, עליכם לשים לב על עוד כמה דברים. חשוב שתבדקו את דרכי הגישה אל האולם, האם הדרך נוחה וברורה? האם הנהגים לא עלולים לתהות בדרך אל היעד? אם נראה לכם שהגישה מבלבלת וסבוכה אולי כדאי לבחור באולם אחר, או להכין שילוט ברור ובולט לאורך הדרך מהכניסה לעיר ועד לאולם בו נערך האירוע. מלבד זאת חשוב שתבדקו האם יש מקום חניה נוח לכל הנהגים המגיעים אל האירוע. אתם מעוניינים לקבל אורחים שמחים ונינוחים הבאים לחגוג עמכם ולשמוח אתכם ביום שמחתכם, לכן, חשבו עליהם והתחשבו בהם, והם ישיבו לכם כגמולכם. הם ישמחו עמכם מכל הלב ואתם רק תרוויחו מההתחשבות בהם.
אולם מרווח ומתאים – לנוחיות האורחים
אחד הפרמטרים העיקריים שאמורים לעמוד מול עיניכם בבואכם לבחור את אולם האירועים לאירוע שלכם זהו הגודל של האולם. חשוב מאוד שהוא יתאים להרכב המוזמנים שלכם. לא תרצו שהאורחים שלכם יאלצו לחפש אחר מקום ישיבה פנוי כאשר כל הכיסאות כבר נתפסו ולחילופין, כאשר אין לכם הרבה מוזמנים, אל תזמינו אולם גדול מידי שיגרום להרגשה עלובה. בקיצור, האולם חייב להתאים לכם מבחינת מספר המוזמנים, לא גדול מידי אך גם לא קטן מידי.
בדקו את האולם
לפני שאתם סוגרים עם האולם, מומלץ מאוד לבקר במקום בזמן שמתקיים בו אירוע דומה לזה שלכם. נסו להתרשם מכל הנתונים שהאולם מציע ובחנו האם כל אלו מתאימים גם לכם. בדקו את דרכי הגישה אל האולם, בדקו האם החניה נגישה ונוחה והאם האולם עושה את הרושם הרצוי מבחינתכם. מלבד זאת התרשמו מהתאורה במקום, מהסאונד מהקייטרינג, אוכל כשר ועוד. כל אלו יתנו לכם את התמונה הברורה של המקום ויסייעו לכם להגיע אל הבחירה הנכונה.
אז שיהיה במזל טוב ובשעה טובה!
